Website Profil Perusahaan
Stakeholder Requests
Version <1.0>
Revision History
Date
|
Version
|
Description
|
Author
|
<dd/mmm/yy>
|
<x.x>
|
<details>
|
<name>
|
Table of Contents
1. Introduction 4
1.1 Purpose 4
1.2 Scope 4
1.3 Definitions, Acronyms and Abbreviations 4
1.4 References 4
1.5 Overview 4
2. Establish Stakeholder or User Profile 5
3. Assessing the Problem 5
4. Understanding the User Environment 5
5. Recap for Understanding 6
6. Analyst’s Inputs on Stakeholder’s Problem (validate or invalidate assumptions) 6
7. Assessing Your Solution (if applicable) 6
8. Assessing the Opportunity 6
9. Assessing Reliability, Performance and Support Needs 7
10. Wrap-Up 7
11. Analyst’s Summary 8
Stakeholder Requests
1. Introduction
Pada era milenial ini, internet sudah bukan merupakan hal yang tabu lagi bagi masyarakat umum.
Berbagai macam informasi dapat kita dapatkan dari internet, salah satunya informasi tentang sebuah perusahaan. Dengan membuat sebuah website yang berisi tentang profil dalam perusahaan dan beberapa kegiatan di dalamnya akan sangat memudahkan masyarakat umum dalam mencari tahu informasi tentang perusahaan tersebut.
Melalui website, selain perusahaan dapat menjabarkan profil perusahaan secara singkat, perusahaan juga dapat membuat postingan ketika membutuhkan lowongan pekerjaan yang bisa di apply secara online. Sangat efektif dan efisien.
1.1 Purpose
Tujuan dari penyusunan dokumen analisis stakeholder request ini untuk mengumpulkan seluruh kebutuhan dan permasalahan yang didapat dari stakeholder, sehingga didapat data yang detail mengenai kebutuhan-kebutuhan untuk membangun situs company profiling yang akan digunakan sebagai media promosi perusahaan yang lebih efisien dan optimal.
1.2 Scope
Ruang lingkup studi kelayakan ini dibuat sebagai batasan dalam pembangunan website profil perusahaan PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya. Ruang lingkup dalam pembuatan sistem ini adalah :
- User bisa melihat profil dan portofolio perusahaan.
- User bisa melihat berita terbaru mengenai perusahaan.
- User bisa melihat lowongan pekerjaan yang tersedia di PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya.
- User bisa melihat produk tambang.
-Admin monitoring bisa melakukan login
Dimana pada hal tersebut user bisa mengakses berbagai informasi mengenai PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya dan admin monitoring bisa melakukan login. Sistem yang dibuat lebih diperuntukan untuk user dan admin monitoring.
1.3 Definitions, Acronyms and Abbreviations
1.4 References
Referensi yang digunakan untuk mendukung pembuatan dokumen ini yaitu :
- Feasibility Study
- Template Stakeholder Request
- PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya
1.5 Overview
Wijaya.
· Website profil perusahaan
· Rancangan operasional profil perusahaan ini berbasis web dengan langkah-langkah operasional sebagai
berikut :
-Membuka situs web melalui penjelajah situs
-Setelah situs web sudah berhasil dibuka, maka situs web siap digunakan
-User bisa langsung menikmati layanan informasi yang disediakan di dalamnya, seperti profil dan portofolio perusahaan, melihat berita terbaru perusahaan, melihat lowongan pekerjaan dan melihat produk tambang.
· Lingkungan sistem atau kondisi khusus
-Mendukung semua penjelajah situs seperti Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Google Chrome dll.
-Membutuhkan koneksi internet untuk mengakses situs.
2. Establish Stakeholder or User Profile
· Name: Jefry Ferdy, S.T
· Company / Industry: PT Rajawali Puncak Jayawijaya
· Job Title: Pemilik Perusahaan
· Responsibilities : Salah satu penanggung jawab dalam hal laporan kepegawaian pada perusahaan PT Rajawali Puncak Jayawijaya yaitu pemilik perusahaan. Dalam hal ini pemilik perusahaan bertanggung jawab untuk memiliki data keseluruhan alat bengkel seperti alat berat, transportasi, sparepart dll.
· Deliverable : Menampilkan profil perusahaan PT Rajawali Puncak Jayawijaya
· For whom : Proyek Website Profil Perusahaan PT Rajawali Puncak Jayawijaya.
· Success measured : 20 pengunjung website profil perusahaan perhari.
· Problems interfere with your success : Website profil perusahaan harus dipromosikan agar bisa berada pada google search dan diketahui banyak orang
· Trends make your job easier or harder : Banyaknya framework css dan javascript yang dapat mempermudah pengerjaan website
3. Assessing the Problem
No
|
Permasalahan Pokok
|
Why does this problem exist?
|
Solusi
|
1.
|
Perusahaan belum memiliki situs resmi company profilling
|
Membuat fitur profil perusahaan seperti visi misi perusahaan, alamat, kontak, dan pendiri perusahaan.
| |
2.
|
Perusahaan belum memiliki media promosi on-line sehingga kesulitan untuk mengenalkan dan memasarkan produk dan jasa perusahaan.
|
Promosi masih bersifat manual belum memanfaatkan media online
|
Membuat fitur portofolio perusahaan dan membuat list produk tambang perusahaan.
|
3.
|
Perusahaan belum memiliki media on-line untuk mencari sumber daya manusia ang dapat bekerja di perusahaan
|
Informasi pekerjaan masih kurang karena informasi masih bersifat offline
|
Membuat fitur career yang berisi tentang informasi lowongan pekerjaan yang tersedia di perusahaan.
|
·
4. Understanding the User Environment
· Who are the users
|
Untuk para klien perusahaan dan pembeli produk tambang perusahaan.
|
· What is their educational background?
|
Tidak ada batasan latar belakang pendidikan.
|
· What is their computer background?
|
Jenis komputer apapun yang sudah terpasang browser dan koneksi internet.
|
· Are users experienced with this type of application?
|
Sistem atau aplikasi ini akan dibuat sederhana dan mudah digunakan.
|
· Which platforms are in use? What are your plans for future platforms?
|
Jenis platform apapun yang sudah terpasang browse. Untuk rencana berikutnya akan dibuat dengan tampilan dinamis yang dapat menyesuaikan setiap resolusi platform.
|
· Which additional applications do you use that we need to interface with?
|
Aplikasi browser.
|
· What are your expectations for usability of the product?
|
Dapat memperluas jangkauan pemasaran perusahaan dan membawa keuntungan yang signifikan untuk perusahaan.
|
· What are your expectations for training time?
|
1 hai
|
· What kinds of hard copy and on-line documentation do you need?
|
Laporan pengembangan aplikasi.
|
5. Recap for Understanding
No
|
Permasalahan Pokok
|
Solusi
|
1.
|
Perusahaan belum memiliki situs resmi company profilling
|
Membuat fitur profil perusahaan seperti visi misi perusahaan, alamat, kontak, dan pendiri perusahaan.
|
2.
|
Perusahaan belum memiliki media promosi on-line sehingga kesulitan untuk mengenalkan dan memasarkan produk dan jasa perusahaan.
|
Membuat fitur portofolio perusahaan dan membuat list produk tambang perusahaan.
|
3.
|
Perusahaan belum memiliki media on-line untuk mencari sumber daya manusia ang dapat bekerja di perusahaan
|
Membuat fitur career yang berisi tentang informasi lowongan pekerjaan yang tersedia di perusahaan.
|
6. Analyst’s Inputs on Stakeholder’s Problem (validate or invalidate assumptions)
Problem
|
Current solve the problem?
|
Reason for this problem?
|
Would you like to solve the problem?
|
Koneksi internet yang lambat untuk mengakses data
|
Masalah ini belum ada karena sebelumnya tidak ada website profil perusahaan
|
Website dibuat ringan
|
7. Assessing Your Solution (if applicable)
Solusi yang diusulkan mampu memperluas jangkauan pemasaran atau promosi perusahaan sehingga akan berdampak meningkatnya profit perusahaan.
8. Assessing the Opportunity
Aplikasi ini dibutuhkan oleh perusahaan sebagai media promosi dan memiliki situs resmi. Dan juga berguna bagi calo klien perusahaan untuk mencari informasi mengenai perusahaan.
· How many of these types of users would use the application?
2, satu untuk user calon klien atau pembeli dan satu untuk admin aplikasi.
· How would you value a successful solution?
Diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan fleksibilitas perusahaan dalam memasarkan produk dan jasa perusahaan, dan meningkatkan kinerja dan profit perusahaan sehingga perusahaan akan terus berkembang.
9. Assessing Reliability, Performance and Support Needs
· What are your expectations for reliability?
Mampu memberikan layanan informasi bagi user.
· What are your expectations for performance?
Meningkatkan efiesiensi dan fleksibilitas perusahaan dalam memasarkan produk dan jasa perusahaan.
· Will you support the product, or will others support it?
Aplikasi ini akan selalu didukung oleh perusahaan demi memperluas area pemasaran.
· What are the security requirements?
Tidak ada security requirements untuk aplikasi ini
· What are the installation and configuration requirements?
Aplikasi ini diakses oleh browser yang mendukung html, css, dan javascript
· What are the special licensing requirements?
Aplikasi ini membutuhkan domain untuk bisa diakses secara umum
· How will the software will be distributed?
Aplikasi dapat diakses secara umum.
· What are the labeling and packaging requirements?
10. Wrap-Up
· Are there any other questions I should be asking you?
· If I need to ask follow up questions, may I give you a call?
· Would you be willing to participate in a requirements review?
Untuk menjawab pertanyaan diatas, dapat dikonfirmasikan ke pihak perusahaan jika ada requirement tambahan atau ada yang perlu dijelaskan secara lanjut. Silahkan menghubungi owner PT Rajawali Puncak Jayawijaya dengan kontak sebagai berikut:
Nama
: Jefry Ferdy, S.T.
Phone
: 08124851001
Company
: PT Rajawali Punjak Jayawijaya
Jabatan
: Owner and CEO
11. Analyst’s Summary
1. [STRQ1: Rincian data proyek yang diselesaikan]
Stakeholder merasa perlu melakukan pencatatan terhadap proyek yang pernah dikerjakan agar menu portofolio bisa diupdate.
2. [STRQ2: Kemudahan melihat aktivitas perusahaan]
Stakeholder merasa perlu membuat daftar beberapa kegiatan perusahaan yang telah diselenggarakan agar menu aktivitas perusahaan bisa diupdate.
3. [STRQ3: Kemudahan melihat hasil tambang perusahaan]
Stakeholder merasa perlu membuat daftar hasil tambang agar hasil tambang bisa diupdate.
Komentar
Posting Komentar