Tugas 3 : Feasibility Study

FEASIBILITY STUDY

Website Profil Perusahaan

PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya

Maret, 2019

1.0 GENERAL INFORMATION

1.1 Purpose

Website perusahaan sangat berguna sebagai media promosi, pengenalan perusahaan dan kegiatan lain yang bisa dilakukan. Serta menyediakan login untuk admin monitoring agar bisa mengakses sistem informasi monitoring.

1.2 Scope

Ruang lingkup studi kelayakan ini dibuat sebagai batasan dalam pembangunan website profil perusahaan PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya. Ruang lingkup dalam pembuatan sistem ini adalah :

-User bisa melihat profil dan portofolio perusahaan.

-User bisa melihat berita terbaru mengenai perusahaan.

-User bisa melihat apa saja lowongan pekerjaan yang tersedia di PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya.

-User bisa melihat produk tambang.

-Admin monitoring bisa melakukan login.

Dimana pada hal tersebut user bisa mengakses berbagai informasi mengenai PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya dan admin monitoring bisa melakukan login. Sistem yang dibuat lebih diperuntukan untuk user dan admin monitoring.

1.3 System Overview

Organisasi yang bertanggung jawab pada pembuatan aplikasi ini adalah PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya.

Website profil perusahaan

Rancangan operasional profil perusahaan ini berbasis web dengan langkah-langkah operasional sebagai berikut :

-Membuka situs web melalui penjelajah situs

-Setelah situs web sudah berhasil dibuka, maka situs web siap digunakan

-User bisa langsung menikmati layanan informasi yang disediakan di dalamnya, seperti profil dan portofolio perusahaan, melihat berita terbaru perusahaan, melihat lowongan pekerjaan dan melihat produk tambang.

Lingkungan sistem atau kondisi khusus

-Mendukung semua penjelajah situs seperti Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Google Chrome dll.

-Membutuhkan koneksi internet untuk mengakses situs.

1.4 Project References

Referensi yang digunakan untuk mendukung pembuatan dokumen ini yaitu :

- Template Feasibility Study

- PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya

1.5 Acronyms and Abbreviations

PT : Perseroan Terbatas

PC : Personal Computer

DBMS: Database Management System

1.6 Points of Contact

1.6.1 Information

PT RAJAWALI PUNCAK JAYAWIJAYA

Pemilik Perusahan : Jefry Ferdy, S.T

Kontak : 08124851001 (Telp)

Alamat : Jln. Raya Entrop No. 19C Entrop Jayapura Selatan

1.6.2 Coordination

1. Project Leader

Galih Yudhasena Trenggala  galihtrenggala@gmail.com

2. Software Developer

Danit Hafiz Pamungkas danithafiz@gmail.com

3. Sponsor Representative

Aziz Sabirin

azizsabirin98@gmail.com

4. Sponsor Director

Jati Krismanadi

jatikrismanadi9@gmail.com

2.0 MANAGEMENT SUMMARY

2.1 Environment

2.1.1 Organizations Profile and Its Current Conditions

PT Rajawali Puncak Jayawijaya, Perseroan Terbatas yang dipimpin oleh Bapak Jeffry Ferdy merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang Konstruksi Sipil dan perencanaan Infrastruktur yang bertempat di Jayapura, Papua. Perusahaan yang berdiri pada 30 November 2015 ini juga memiliki kantor cabang pada Provinsi Sulawesi Barat tepatnya pada Kota Mamuju, yang mana selain bergerak pada bidang Konstruksi Sipil, juga bergerak pada bisnis Pertambangan Batu Alam. Dalam menuai kesuksesan dalam bisnisnya, perusahaan ini secara aktif menggunakan teknologi informasi dalam hal koordinasi dan distribusi kepada seluruh pemangku kepentingan yang ada. Sistem informasi yang handal sangat berperan dalam keseharian dalam menjalankan roda kinerja dalam perusahaan ini. Setelah melalui beberapa rangkaian wawancara yang diajukan kepada pimpinan perusahaan, kami mendapati bahwa perusahaan masih membutuhkan layanan sistem informasi dalam hal Penggajian Karyawan dan Pengelolan Kasir Toko.

Existing IT involvement :

●Laptop atau PC

●Internet

2.1.2 Organizations Potential Problems

Kalau tidak menggunakan website profil perusahaan, perusahaan akan sulit dikenal dan terkesan kurang profesional.

Problem	Timing (H/M/L)	Trend (H/M/L)	Impact (H/M/L)
1. Profil Perusahaan	(Low)	(Medium)	(High)
2. Portofolio Perusahaan	(Low)	(Medium)	(High)
3. Berita perusahaan	(Low)	(Medium)	(Medium)
4. Lowongan pekerjaan	(Low)	(Medium)	(Medium)
5. Produk tambang	(Low)	(Medium)	(High)

2.1.3 IT/IS Utilizations (Contributions)

Selama ini PT. Rajawali Puncak Jayawijaya belum memiliki sistem penyampaian informasi dan promosi secara online. Ketika pelanggan ingin mencari informasi tentang PT. Rajawali Puncak Jayawijaya, pelanggan akan mengalami kesulitan dan harus melalui telepon yang akan memakan waktu lama dan tidak efisien. Oleh karena itu terdapat tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan sistem ini adalah mempermudah PT. Rajawali Puncak Jayawijaya menyampaikan informasi secara cepat dan sebagai media promosi ke pelanggan.

2.1.4 The Need Analysis

Part 1: Institution’s strategic objectives

· Step 1: Summarise the institution

Menjadi perusahaan yang terkemuka yang berkomitmen untuk menghasilkan produk dan jasa yang berkualitas dengan meningkatkan kesejahteraan karyawan. Dan strategi bisnis dari perusahaan itu yakni membangun aliansi strategi dengan mempertahankan produk dan jasa yang berkualitas, dan melaksanakan tata kelola perusahaan dengan baik.

· Step 2: Functions Institution

PT. Rajawali Puncak Jayawijaya merupakan perusahaan kontraktor yang dapat membantu pembangunan infrastruktur negara yang berguna bagi masyarakat sekitar seperti jalan dan sebagainya. Dan membantu masyarakat dalam penyewaan alat berat untuk pembuatan suatu pembangunan serta menjual berbagai bahan hasil tambang.

· Step 3: Aspect Project:

Kontribusi proyek terhadap kebijakan perusahaan sudah sangat baik namun media promosi yang digunakan oleh perusahaan masih kurang khususnya media online, sehingga masih banyak pelanggan yang tidak mengetahui tentang perusahaan ini. Oleh karena itu dengan adanya sistem website yang baru akan berdampak positif bagi perusahaan di masa depan.

Part 2: Identify and analyse the available budget(s)

Dalam proses pembuatan sistem ini akan memerlukan memerlukan biaya opersional yang akan digunakan seperti biaya web hosting, jaringan internet (WiFi), biaya gaji developer. Biaya yang dikeluarkan harus sesuai dengan hasil.

Part 3: Institution’s commitment and capacity

Kepentingan sistem ini akan berguna bagi perusahaan untuk mengenalkan informasi secara konkrit dan sebagai media promosi bisnis ke pelanggan. Sehingga waktu yang dibutuhkan perusahaan untuk mengiklankan bisnis lebih efisien.

Part 4: Specify the outputs

Sistem website ini berfungsi sebagai website profiling seperti visi misi perusahaan, sejarah berdirinya perusahaan, lokasi kantor, dan sebagainya. Dan juga berfungsi sebagai media promosi perusahaan ke pelanggan yang akan menampilkan produk hasil tambang, dan portofolio proyek.

Part 5: Define the scope of the project.

Aplikasi ini akan berfungsi sebagai website profiling dan media promosi, sehingga dapat membantu memudahkan perusahaan untuk mengenalkan bisnisnya lebih luas, cepat, dan efisien ke pelanggan. Aplikasi ini hanya bisa diakses oleh pelanggan (user) dan admin untuk mengelola konten website.

3.0 PROPOSED SYSTEM

3.1 Description of Proposed System

Sistem web yang akan dibuat berguna untuk PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya menyampaikan segala informasi yang ada seperti visi misi perusahaan, profil perusahaan, portofolio proyek, produk yang dihasilkan, dan sebagainya. Dan juga berguna sebagai media promosi PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya ke pelanggan sehingga diharapkan dapat meningkatkan pendapatan dan eksistensi perusahaan.

3.2 Improvements

Perbaikan dengan adanya penambahan sistem ini akan memudahkan pelanggan untuk mendapatkan informasi PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya secara cepat tanpa repot menghubungi pihak PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya yang memungkinkan akan memakan waktu lama.

3.3 Time and Resource Costs

No	Kegiatan	Minggu ke-
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Analisis Masalah
2	Analisis Requirement
3	Desain Sistem
4	Pembangunan Aplikasi
5	Testing
6	Implementasi

No	Kegiatan	Biaya
1	Biaya Pembuatan	Rp 6,500,000.00
2	Biaya Gaji 4 Orang Developer	Rp 3,800,000.00
3	Biaya Sewa Server	Rp 125,000.00
4	Biaya Agenda 3x Pertemuan	Rp 600,000.00

3.4 Impacts

3.4.1 Equipment Impacts

Pada sistem yang kami tawarkan untuk dapat mengakses website PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya adalah

· Laptop / PC / gadget.

· Browser, seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, dll.

· Koneksi internet.

Dengan peralatan tersebut pelanggan dapat mengakses website secara bebas di mana saja dan kapan saja.

3.4.2 Software Impacts

Pada sistem sebelumnya pelanggan mengalami kesulitan dalam mencari informasi tentang PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya. Seperti, proyek konstruksi apa saja yang sudah dikerjakan dan produk tambang apa saja yang dihasilkan oleh PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya. Dan oleh karena itu, dengan adanya website dapat memudahkan pelanggan dalam mencari informasi tentang PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya.

Jika dilihat dari sisi pelanggan, pelanggan memerlukan aplikasi browser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, dll) untuk mengakses website. Dan jika dilihat dari sisi PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya, membutuhkan aplikasi browser, XAMPP sebagai local server, database MySQL untuk menyimpan data dan Web Hosting agar website dapat diakses.

3.4.3 Organizational Impacts

Untuk mengimplementasikan sistem ini, perlu ada penambahan anggota dari pihak dari PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya yang memiliki pemahaman tentang pemrograman web untuk melakukan update dan perawatan website.

3.4.4 Operational Impacts

User operating procedures

Untuk mendapatkan informasi tentang PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya, pelanggan mengakses website PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya dengan menggunakan laptop/PC/gadget dan browser.

Source data processing

Data atau informasi yang ditampilkan website PT. Rajawali Puncak Jaya akan bersumber pada database yang sudah dibuat di dalam MySQL.

Data entry procedures

Untuk menyimpan, merubah, dan memperbarui informasi, anggota dari PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya perlu mengakses website PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya sebagai admin mengelola database .

3.4.5 Developmental Impacts

Sebelum pelanggan memutuskan bekerja sama dan membeli produk yang dihasilkan oleh PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya. Pelanggan mencari informasi di website PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya.

Untuk mengembangkan database perusahaan, dibutuhkan web hosting yang menyediakan fitur database dengan spesifikasi seperti berikut:

● 1GB Disk Space

● 10 GB Bandwidth

● Database MySQL

Untuk mengembangkan sistem pemesanan yang baru maka hardware yang digunakan harus memiliki spesifikasi minimal seperti internet, laptop atau PC dengan spesifikasi minimal:

● Win7 x64, WinXP, WinVista, Win7 x32, Win8 x32, Win8 x64, Win10 x32, Win10 x64, Windows 8, Windows 10.

● Harddisk 10 GB

● RAM 2 GB

Software yang diperlukan untuk mendukung pengoperasian system ini adalah sebagai berikut.

● Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome)

● XAMPP (Untuk local server)

● DBMS MySQL

3.4.6 Site or Facility Impacts

Untuk menjalankan sistem informasi ini, hardware yang dibutuhkan adalah komputer standar yang dapat terkoneksi dengan internet. Karena sistem bersifat online maka koneksi internet harus memiliki kecepatan minimal 5 mbps.

3.4.7 Security and Privacy Impacts

Tidak ada.

3.5 Rationale for Recommendations

Dalam sistem ini mempermudah pelanggan untuk mendapatkan informasi tentang PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya secara cepat dan efisien. Apabila informasi yang diinginkan oleh pelanggan sudah tersedia, pelanggan tidak harus menghubungi pihak PT. Rajawali Puncak Jaya Wijaya.

4.0 ALTERNATIVE SYSTEMS

Tidak ada alternatif sistem.